Maliye’den e-bütçe Hatırlatması 

Kamu idarelerinin Ocak ayı harcamaları ile Bakanlıkça yapılan münferit serbest bırakma işlemleri dikkate alınarak hazırlanacak tertip düzeyindeki detayları, hazine yardımı almayan özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kuruluşları ve düzenleyici denetleyici kurumlarının da ayrıntılı finans programı ve detay kayıtlarını e-bütçe sistemine 31 Ocak’a kadar girmeleri gerekiyor.
Maliye Bakanlığı’nın Resmi Gazete’de yayımlanan 2009 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği ile ilgili idarelerce hazırlanarak Bakanlığa gönderilen ve Bakanlıkça vize edilen ayrıntılı harcama programı (AHP) ve ayrıntılı finansman programının (AFP) uygulanması ve ödeneklerin kullanılmasına ilişkin esas ve usuller belirlendi.
Buna göre idareler, uygulanmakta olan ekonomik programın aksamaması ve ek nakit ihtiyacına yol açılmaması için, harcamalarını vize edilen AHP ve AFP’lere uygun olarak gerçekleştirecekler. Bakanlıkça vize edilen AHP ve AFP’lere uygun olarak, Ocak ayı harcamaları ile Bakanlıkça yapılan münferit serbest bırakma işlemleri dikkate alınarak hazırlanacak tertip düzeyindeki detaylar, Strateji Geliştirme Başkanlıkları/Daire Başkanlıkları/Müdürlüklerince 31 Ocak’a kadar e-bütçe sistemine girişleri sağlanarak onaylanacak.
Tertipler düzeyinde bloke tutularak AHP ve AFP’lere bağlanmayan ödenekler, bütçe uygulamalarındaki gelişmeler dikkate alınarak Bakanlıkça kullandırılabilecek.
İhale işlemlerinde bütçelerin ilgili tertiplerinde yer alan kesintili başlangıç ödenekleri dikkate alınarak taahhüde girişilebilecek. Ancak, şartname ve sözleşmelere Bakanlıkça vize edilen AHP ve AFP’deki ödenek dağılımına göre harcama yapılacağına ilişkin hüküm konulacak.
Geçici işçi ödenekleri, Bakanlıkça vize edilen aylık dağılım cetvellerine göre kullanılacak.
İdareler seyyar görev tazminatına ilişkin vize taleplerinde, ödenek ile gün ve kadro sayısı arasındaki bağlantıyı kuracaklar, "03.3.5- Yolluk Tazminatları" kodundaki ödeneğin diğer ekonomik kodlar için kullandırılmamasına özen gösterecekler. Vize edilen adam/gün sayısının üzerinde görevlendirme yapılmayacak.
Devam eden temizlik işleri kapsamında bir önceki yılda çalıştırılan işçi sayısı 2009 yılında artırılmayacak. Ancak, bütçelerinde bu amaçla tertiplenen kesintili başlangıç ödeneğinin aşılmaması ve ek ödenek talep edilmemesi kaydıyla, yeni birimlerin faaliyete geçmesi veya temizlenecek hizmet alanlarının bir önceki yıla göre artış göstermesi hallerinde mevcut temizlik işleri kapsamında çalıştırılan işçi sayısında artışa gidilebilecek.
Vize edilen icmal cetvellerde yer alan ödenekler, idarelerin üçer aylık dönemler itibariyle kullanabilecekleri tutarlar olacak. Dolayısıyla, harcamalar üçer aylık dönemler itibariyle programlanmış ödenekler dahilinde yapılacak. Dönemleri içinde kullanılmayan tutarlar ise izleyen üçer aylık dönemlerde kullanılabilecek. Ancak, izleyen dönemlere ilişkin ödenekler süresinden önce kesinlikle kullanılmayacak.
İdareler, tertipler bazında her üç aylık dönemde herhangi bir talimat beklemeksizin bu ödenekler için ödenek gönderme belgesi düzenleyebilecekler.
Üst yönetici ve harcama yetkilileri, AHP ve AFP’lerin temel amacının aylık nakit planlaması olduğu bilinciyle hareket edecekler ve ödemelerin her üç aylık dönem içinde aylara dengeli olarak dağıtılmasına özen gösterecekler.
İdareler zorunlu ve acil durumlarda öncelikle vize edilen icmal programlar içinde kalacak şekilde tertipler düzeyindeki revize yetkilerini kullanarak ihtiyaçlarını karşılayacaklar.
Hazine yardımı almayan özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar AFP ve detay kayıtlarının e-bütçeye girişlerini 31 Ocak 2009 tarihine kadar yaparak onaylayacaklar ve AFP’lerini Bakanlığa gönderecekler.

-SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI-

Sosyal güvenlik kurumları da Bakanlıkça icmal cetveller üzerinden vize edilen AFP’lerinin detay kayıtlarını 31 Ocak 2009 tarihine kadar e-bütçe sistemine girecekler.
Söz konusu kurumlar, hazine yardımı revize taleplerini AFP icmal cetveller üzerinden Bakanlığımıza bildirecekler. Bu çerçevede, hazine yardımları idarelerin aylık gider, öz gelir gerçekleşmeleri, net finansman durumları, revizeyi gerektiren detaylı hizmet gerekçeleri ile diğer bilgi ve belgeler dikkate alınarak revize edilecek.
Bakanlıkça yapılan revize işlemi üzerine gerekli detay değişiklikler ile hazine yardımı revizesi gerektirmeyen değişiklikler e-bütçe sisteminde ilgili kurumlar tarafından yapılacak. Yapılan revize işleminin ardından Bakanlığa bilgi verilecek